借用会议室
提前2天填写“学院会议室申请表”（见附件1），递交院办负责老师。
学生借用教室
提前2天填写“华中科技大学教室申请表 （非计划内教学—学生专用）”（见附件2），递交学校教务处（南三楼三楼）。
新生病历办理
新生进校三个月后开始办理公费病历。以班级为单位在指定日期到校医院按
以下流程办理相关手续：
1）核定公费人员信息，携带材料：班级人员名单（打印并加盖院系章，以学号顺序为序排列）；
2）缴费，收费标准：3元/人（病历工本费）（以班级为单位缴费）；
3）领取公费病历。
补办病历
公费医疗病历遗失的学生到学院学工组开具《公费医疗病历遗失证明》（附件3）后，携证明、一寸照片1张，人民币13元，到校医院公医办办理新病历；
办理时间：正常工作日下午。
地点：门诊三楼306室
公费医疗报销
学生公费医疗报销详见《华中科技大学公费医疗管理办法》，详见http://hospital.hust.edu.cn/article.asp?type=freeService&id=13。
借书证挂失、补办、退证及离校
(1)借书证遗失应及时到所在校区图书馆办证处办理挂失，挂失时需出示个人有效证件(学生证/工作证/身份证)，挂失前所借图书由读者本人负责归还或赔偿。补证前如找到借书证，可凭证取消挂失。
(2)读者自借书证挂失一周后，可到办证处申请补办新证。补办时需出示个人有效证件和交纳补证费用。
(3)读者离校时（包括毕业离校、工作调动、休学、退学、出国、进修结业等）须将所借图书全部还清，并到办证处办理借书证退证、退还押金等手续后，方可办理离校手续。
借户口
提交《学生集体户口借用申请》（详见附件4），辅导员签字认可，学院盖章后，提交学校户籍管理处（主校区邮局附近）。
火车优惠卡补办
火车优惠卡集中补办时间为每年新生办理优惠卡期间，具体时间请关注学校安排。
身份证补办
户口已迁至学校的学生，补办身份证需学院学工组开具《在读证明》（见附件5），凭《在读证明》到校户政室将自己的户口借出，再到关山街派出所补办身份证。
学生证补办
学生带一寸免冠照片，先到学院学工组领取学生证内芯，填写完整后交由学院教务科打印学号，再由教务员拿到学校盖章。学生证外壳和火车优惠卡要单独到校资助中心购买。校资助中心（大学生活动中心A座501室）
学位证补办
需提供遗失者的身份证、相片两张（1张1寸、1张2寸）和所在单位的相关证明到教务处学务指导科办理；学务指导科查看毕业生档案并审核，开具毕业（学位）证明书缴费单；补办者凭缴费单到财务处缴费，凭缴费收据领取证明书。
四六级证书补办
CET成绩单遗失不予补发原件，但如需要可以申请补发CET考试成绩证明。需由遗失者本人提出申请，交由学院教务科，教务科开具通过四（六）级证明（说明参加考试时间、考试级别、准考证号、成绩并加盖公章），由遗失者将教务科证明、身份证复印件寄往上海全国大学英语四、六级考试委员会办公室。
学生身份证明
学生本人到学院学工组开具《在读证明》（见附件5），加盖学院公章。
政审材料
由各年级辅导员负责开具本年级学生政审材料。
婚育证明
在学校计划生育网站下载表格，
本科生婚育证明：http://zwb.hust.edu.cn/category/13/2012-03-13/101247227.html
研究生婚育证明：
http://zwb.hust.edu.cn/category/6/2012-03-13/94717790.html）
如实填写个人情况，携带相关证明材料，按表格上盖章顺序依次到各部门办理。
成绩证明
学生本人持学生证到学院教务科办理。
教育储蓄证明
学生需先到学院开具《在读证明》（见附件5），然后到学校大学生资助中心（大学生活动中心A座 501室）开具证明。
学费缴纳证明
一般由学校财务处统一发至学院，如若不在统一发放名单中或者需要提前领取，请学生本人持学生证到校财务处领取。
三方协议签署流程（研究生）
用人单位或上级主管部门签署接收意见、盖章→毕业生登陆研究生就业网添加签约信息→毕业生所在院系负责人签字→研究生院管理处就业指导中心办公室盖章签证备案。
（注：校方作为就业协议鉴证方，不参与签订协议，因此不能先盖章。）
奖助学金卡号变更办法（研究生）
每月1-15日，研究生三助津贴卡卡号变更可在资助网上下载（http://gszz.hust.edu.cn/resource-download/yanjiushengxueyezhuxuejinkahaobiangengqingkuangshuoming/）《研究生三助津贴卡号变更情况说明》，直接交至研工部事务办进行HUB系统卡号修改；
每月15-30日，三助津贴卡卡号变更应将《研究生三助津贴卡号变更情况说明》一式两份，一份交给院系辅导员老师，由院系进行重新发放，一份交予研工部事务办，研工办将依据《研究生三助津贴卡号变更情况说明》进入HUB系统进行卡号修改。
附件1 环境学院会议室借用申请.doc
附件3 补办病历证明.doc
附件2 教室申请表（非计划内教学-学生专用）.doc
附件5 在读证明.doc
附件4 学生集体户口借用申请.doc
附件6 请假条.doc
附件7 火车票优惠卡乘车区间修改申请表.doc
